Teste antes de programar
Execute o prompt em uma conversa normal, confira o resultado e ajuste as instruções antes de agendar.
GUIA PRÁTICO · AUTOMAÇÕES
10 automações para sua semana rodar quase sozinha
Prompts prontos para organizar e-mails, reuniões, arquivos, despesas e conteúdo com Claude ou ChatGPT — sem transformar sua rotina em uma fábrica de relatórios.
ClaudeChatGPT10 prompts copiáveisVersão para PDF
A grande ideia
Escolha tarefas repetitivas, teste as instruções manualmente e só então programe a execução. Automação boa elimina trabalho; não apenas produz mais um relatório.
Antes de começar
Crie uma regra de silêncio
Se não houver nada importante, a automação deve responder de forma mínima ou simplesmente parar.
Reconstrua o contexto
Indique sempre onde a IA deve buscar dados: e-mail, calendário, Slack, Drive, arquivos, documentos ou CRM.
Elimine o que você não usa
Se você não lê o resultado, aquela automação provavelmente não precisa continuar ativa.
10
Escolha o trabalho que a IA vai assumir
Comece por uma automação com impacto claro na sua rotina. Cada item abaixo leva ao prompt completo.
1
Triagem diária da caixa de entrada
Todos os dias, analise os e-mails não lidos recebidos nas últimas 24 horas na minha caixa de entrada.
Classifique cada mensagem em apenas uma destas categorias:
1. URGENTE — precisa da minha atenção hoje.
2. PRECISA DE RESPOSTA — precisa de uma resposta, mas pode esperar alguns dias.
3. INFORMATIVO — não exige nenhuma ação.
4. DESCARTÁVEL — publicidade, newsletters, promoções, recibos ou mensagens sem relevância.
Não determine urgência apenas porque o remetente usou palavras como "urgente", "importante" ou "prioridade".
Considere o impacto de eu não responder hoje.
Para mensagens urgentes ou que precisam de resposta, prepare um rascunho curto e profissional, mantendo meu estilo de comunicação.
NUNCA envie o e-mail automaticamente.
Não prepare respostas quando o assunto envolver:
- contratos;
- questões jurídicas;
- decisões de contratação ou demissão;
- pagamentos ou compromissos financeiros importantes;
- recusas delicadas.
Nesses casos, apenas explique qual decisão precisa ser tomada.
No final, apresente:
URGENTES
- remetente
- assunto
- motivo da urgência
- rascunho preparado: sim/não
PRECISAM DE RESPOSTA
- remetente
- assunto
- rascunho preparado: sim/não
ESTOU ATRASANDO
Liste as conversas em que outra pessoa está esperando uma ação minha.
RESUMO
- total de mensagens analisadas
- urgentes
- que precisam de resposta
- informativas
- descartáveis
Se não houver nada urgente nem nenhuma resposta necessária, não gere um relatório longo. Informe apenas que a caixa de entrada está tranquila.
Nunca invente informações.
Se não for possível determinar por que uma mensagem é relevante, escreva:
"não está claro — sinalizado".
Antes de finalizar, revise a lista de mensagens urgentes e remova qualquer item que possa esperar até amanhã sem consequência relevante.2
Registro diário do trabalho
No final de cada dia útil, crie meu registro diário de trabalho usando apenas informações verificáveis das minhas ferramentas conectadas.
ONDE SALVAR:
Se for possível acrescentar conteúdo a um arquivo existente, adicione o registro em:
"Work Log/[ANO-MÊS] Registro de Trabalho"
Se não for possível acrescentar conteúdo, crie:
"Work Log/[ANO-MÊS-DIA] Registro de Trabalho"
Nunca sobrescreva registros anteriores.
Consulte:
- calendário;
- e-mails enviados;
- Slack;
- documentos criados ou modificados;
- outras fontes de trabalho disponíveis.
Ignore reuniões canceladas ou recusadas.
Organize o registro assim:
# [DATA] — [DIA]
## O QUE EU ENTREGUEI
Liste de 3 a 5 entregas concretas realizadas hoje.
Use verbos no passado e seja específico.
Não escreva "trabalhei no projeto X".
Prefira algo como:
"Enviei a proposta comercial para o cliente X."
## PARA ONDE FOI MEU TEMPO
Compare:
- reuniões;
- trabalho focado;
- tarefas reativas.
Faça um resumo curto.
## EM ANDAMENTO
Liste tarefas que começaram mas ainda não foram concluídas.
## BLOQUEIOS
Liste apenas situações em que estou esperando outra pessoa.
Informe:
- quem;
- o que estou esperando;
- há quanto tempo.
## TOP 3 DE AMANHÃ
Escolha as três ações mais importantes para o próximo dia.
Não simplesmente copie minha agenda.
Priorize o que realmente deveria ser feito.
## PARA LEMBRAR
Escolha uma decisão, aprendizado, insight ou acontecimento relevante do dia.
Se não houver nenhum, não invente.
REGRAS:
- Um dia tranquilo deve gerar um registro curto.
- Nunca invente uma realização.
- Cada item de "O QUE EU ENTREGUEI" deve ter uma fonte real.
- Se não houver evidência, remova o item.
- Se não houver atividade verificável, crie apenas uma entrada curta informando que não foram encontradas atividades suficientes para gerar o registro.3
Digest diário do Slack
Analise as conversas relevantes do Slack das últimas 24 horas em que eu participei, fui mencionado ou que estou acompanhando.
Priorize threads com cinco ou mais mensagens e ignore:
- conversas sociais;
- GIFs;
- reações;
- comentários sem consequência;
- conversas que claramente não exigem minha atenção.
Comece sempre por:
## PRECISA DE MIM
Liste:
- o que preciso fazer;
- quem solicitou;
- prazo, se houver;
- exatamente o que foi combinado.
Depois organize as principais threads:
### [CANAL / ASSUNTO]
DECISÃO:
O que foi efetivamente decidido.
EM ABERTO:
Perguntas que continuam sem resposta.
STATUS:
- alinhado
- em discussão
- bloqueado
- frustrado
- sem definição
Depois crie:
## PRESTES A DAR PROBLEMA
Identifique conversas em que:
- alguém fez uma pergunta que continua sem resposta;
- um prazo foi mencionado e depois esquecido;
- existe uma discordância recorrente;
- uma tarefa parece estar parada.
Se não houver nada que precise da minha atenção, responda apenas:
"Nada precisa da sua atenção hoje."
Não crie um relatório apenas para preencher o horário.
Nunca interprete intenções que não estejam claras.
Se algo estiver ambíguo, sinalize como "ambíguo".4
Briefing automático de reuniões
Analise meu calendário de amanhã.
Crie um briefing para cada:
- reunião externa;
- reunião interna com quatro ou mais participantes.
Ignore:
- reuniões recorrentes 1:1;
- reuniões rápidas de rotina;
- reuniões sem necessidade de preparação.
Se não houver nenhuma reunião que atenda a esses critérios, responda apenas:
"Nenhum briefing necessário para amanhã."
E pare.
Salve cada briefing separadamente em:
"Meeting Briefs/[ANO-MÊS-DIA] [Nome da reunião]"
Para cada reunião, crie:
# [NOME DA REUNIÃO]
HORÁRIO:
Duração:
Organizador:
Participantes:
## OBJETIVO REAL
Explique em uma frase qual parece ser o objetivo da reunião.
Se o convite não deixar isso claro, escreva:
"Objetivo não está claro no convite."
Não invente.
## QUEM ESTARÁ NA SALA
Para cada participante, apresente:
- nome;
- cargo;
- empresa;
- o que provavelmente busca na reunião.
Pesquise informações públicas quando necessário.
Se não encontrar informações confiáveis, escreva:
"Não foram encontradas informações públicas confiáveis."
## ONDE PARAMOS
Encontre as comunicações mais recentes relacionadas às pessoas da reunião.
Resuma:
- o que foi discutido;
- o que continua pendente;
- o que eu prometi;
- o que ainda não entreguei.
## 3 PERGUNTAS IMPORTANTES
Crie três perguntas específicas para essa reunião.
Evite perguntas genéricas.
## POSSÍVEIS OBJEÇÕES
Liste duas ou três objeções que podem aparecer e uma resposta possível para cada uma.
Baseie-se em informações reais sempre que possível.
## O QUE EU QUERO CONSEGUIR
Defina o resultado desejável da reunião.
Se não houver informações suficientes para determinar isso, deixe o campo em branco.
Marque como "(inferido)" qualquer informação que seja uma interpretação e não um fato encontrado.
Mantenha cada briefing curto, objetivo e útil.
Se houver mais de quatro reuniões qualificadas, prepare os briefings externos normalmente e resuma cada uma das demais em no máximo três linhas.5
Pesquisa antes de reuniões com clientes
PRIMEIRO, verifique meu calendário.
Existe uma reunião externa começando entre 30 e 90 minutos a partir de agora?
Se NÃO existir:
Responda apenas:
"nenhuma"
E pare.
Não faça pesquisa.
Não gere resumo.
Se já existir um briefing atualizado para essa reunião hoje:
Responda:
"briefing já preparado"
E pare.
Caso contrário, pesquise a pessoa e a empresa.
SALVE O RESULTADO EM:
"Pesquisa de Clientes/[Nome da reunião] [Data]"
Inclua:
## PESSOA
- cargo atual;
- empresa;
- tempo aproximado na empresa;
- experiências profissionais anteriores relevantes.
## EMPRESA
Explique em uma frase o que a empresa faz.
Depois procure acontecimentos recentes e relevantes, especialmente dos últimos 60 dias:
- lançamentos;
- investimentos;
- mudanças de liderança;
- expansão;
- cortes;
- mudanças estratégicas;
- resultados;
- notícias relevantes.
Não inclua informações genéricas.
## O QUE PODE ESTAR NO RADAR DESSA PESSOA
Com base no cargo e em acontecimentos recentes da empresa, identifique assuntos que provavelmente sejam relevantes para ela.
Deixe claro quando isso for uma inferência.
## NOSSO HISTÓRICO
Procure e-mails e documentos anteriores relacionados à pessoa.
Identifique:
- assuntos pendentes;
- promessas feitas por mim;
- informações que a pessoa ainda está esperando.
Se eu estiver devendo alguma coisa, coloque isso no início.
## UMA PERGUNTA INTELIGENTE
Crie uma pergunta relacionada a algo específico e recente da pessoa ou da empresa.
A pergunta deve demonstrar que houve pesquisa.
## O QUE NÃO MENCIONAR
Sinalize assuntos sensíveis que poderiam ser inadequados para abordar.
REGRA FUNDAMENTAL:
Toda informação factual sobre a pessoa ou empresa precisa ter uma fonte confiável.
Inclua o link da fonte ao lado de cada informação factual. Se não houver link confiável, não apresente a informação como fato.
Se não encontrar informações confiáveis, diga isso.
Nunca invente.
O briefing deve ser lido em aproximadamente dois minutos.6
Limpeza semanal da pasta Downloads
Acesso local necessário
Use esta automação apenas quando a IA tiver acesso autorizado aos arquivos locais do computador. O prompt nunca autoriza exclusão automática.
Organize minha pasta Downloads.
IMPORTANTE:
NÃO APAGUE NENHUM ARQUIVO.
PRIMEIRO, faça uma análise.
Liste:
- nome;
- tipo;
- tamanho;
- idade do arquivo.
Depois organize os arquivos nas seguintes categorias:
IMAGENS
→ Pictures/Inbox/
RECIBOS, NOTAS E DOCUMENTOS FINANCEIROS
→ Documents/Receipts/Inbox/
OUTROS PDFs E DOCUMENTOS
→ Documents/Work/Inbox/
PLANILHAS
→ Documents/Sheets/
VÍDEOS
→ Movies/Inbox/
ÁUDIOS
→ Music/Inbox/
ARQUIVOS ZIP
→ Documents/Zips/
Arquivos com mais de 60 dias que não se encaixarem em nenhuma categoria:
→ Archive/Downloads-[ANO-MÊS]/
Não mova nem altere arquivos criados ou modificados nas últimas 48 horas.
Não mexa em pastas que contenham no nome:
- keep;
- save;
- active;
- working.
Depois crie um arquivo chamado:
DELETE-CANDIDATES.md
Nesse arquivo, apenas SUGIRA arquivos que poderiam ser excluídos, como:
- instaladores (.dmg, .exe ou .pkg) com mais de 14 dias;
- screenshots com mais de 30 dias;
- possíveis duplicados.
Informe:
- nome;
- tamanho;
- motivo da sugestão;
- espaço total que poderia ser recuperado.
NÃO APAGUE NENHUM.
Se não souber o que é um determinado arquivo, não mexa nele.
Coloque-o em:
"deixados no lugar — motivo não identificado".
Se houver menos de cinco arquivos na pasta, responda apenas:
"A pasta Downloads já está organizada."
E pare sem fazer alterações.
No final, gere um pequeno relatório:
- arquivos movidos;
- arquivos arquivados;
- possíveis exclusões;
- espaço que poderia ser recuperado.7
Organizador mensal de despesas
Analise todos os recibos disponíveis na pasta:
"Documents/Receipts/Inbox/"
Considere:
- PDFs;
- imagens;
- screenshots;
- comprovantes encaminhados por e-mail durante o mês anterior, quando houver acesso ao e-mail.
Antes de registrar, verifique se o recibo já existe na planilha usando fornecedor, data, valor e nome do arquivo. Não crie registros duplicados.
Para cada recibo, extraia:
- fornecedor;
- data;
- valor total;
- imposto, quando informado;
- forma de pagamento;
- categoria;
- nome do arquivo.
Use estas categorias:
- Software
- Viagem
- Alimentação
- Escritório
- Prestadores
- Publicidade
- Utilidades
- Outros
Se não conseguir ler algum valor claramente, NÃO faça uma estimativa.
Coloque o recibo em:
"PRECISO VER"
e explique o que não foi possível identificar.
Se houver uma planilha existente em:
"Documents/Receipts/[ANO]/Despesas [ANO]"
adicione os novos registros nela.
Caso não seja possível atualizar a planilha existente, crie uma nova no mesmo local sem sobrescrever arquivos anteriores.
Use estas colunas:
Data | Fornecedor | Valor | Imposto | Categoria | Pagamento | Empresa/Pessoal | Arquivo
Depois apresente:
## TOTAL
Valor total das despesas e número de recibos.
## POR CATEGORIA
Valor e percentual de cada categoria, começando pela maior.
## O QUE MUDOU
Compare com o mês anterior e destaque categorias com variação igual ou superior a 20%, para mais ou para menos.
## VALE CONFERIR
Sinalize:
- gastos superiores ao limite definido por mim;
- fornecedores novos;
- possíveis cobranças duplicadas;
- assinaturas que aumentaram;
- ferramentas com assinaturas aparentemente duplicadas.
## PRECISO VER
Liste todos os recibos que não puderam ser interpretados com segurança.
Se não houver um limite definido para "gasto alto", liste apenas as três maiores despesas e informe que não existe um limite configurado.
NUNCA invente valores.
NUNCA exclua um recibo.
Só depois que um recibo tiver sido registrado com sucesso, mova-o para:
"Documents/Receipts/[ANO]/[ANO-MÊS]/"
Se o recibo não puder ser interpretado ou houver dúvida sobre duplicidade, deixe-o na pasta Inbox e liste-o em "PRECISO VER".
Nunca sobrescreva um arquivo de recibo com o mesmo nome. Se houver conflito, mantenha os dois arquivos e sinalize o caso.
NUNCA diga se uma despesa é ou não dedutível de impostos.
No máximo, marque algo como "possível despesa empresarial" e deixe a decisão para mim e meu contador.
Se não houver recibos, responda apenas:
"Não há recibos para processar."8
Briefing da semana
Crie meu briefing de planejamento da segunda-feira.
Salve em:
"Weekly Briefs/[DATA] Monday Brief"
Consulte:
- calendário de segunda a sexta;
- e-mails dos últimos 14 dias em que eu devo realizar a próxima ação;
- Slack dos últimos sete dias, procurando compromissos que assumi;
- tarefas ou compromissos pendentes;
- meu registro de trabalho da semana anterior, quando existir.
Organize assim:
# A SEMANA
Para cada dia:
- número de reuniões;
- quantidade aproximada de horas em reuniões;
- reunião mais importante.
Depois informe:
- total de horas em reuniões;
- blocos livres superiores a 90 minutos;
- dia e horário de cada bloco.
# AS 3 PRIORIDADES
Escolha apenas três.
Classifique-as da mais importante para a menos importante.
Para cada uma explique:
- o que é;
- por que está entre as três mais importantes;
- em qual bloco de tempo deveria ser executada;
- o impacto de deixá-la para depois.
Não escolha apenas as tarefas com prazo mais próximo.
Escolha as que realmente têm maior impacto.
# EU SOU O GARGALO
Liste situações em que outra pessoa está esperando uma ação minha.
Informe:
- pessoa;
- assunto;
- há quantos dias está esperando.
Ordene da espera mais antiga para a mais recente.
# DECISÕES PENDENTES
Liste decisões que estão esperando uma resposta minha.
Sempre que possível, apresente as opções disponíveis.
# PODE DAR ERRADO
Identifique compromissos com prazo nesta semana que ainda não tiveram progresso.
Explique o que acontece se o prazo for perdido.
# O QUE EU DEVERIA CORTAR
Encontre pelo menos uma tarefa, reunião ou compromisso que talvez não justifique o tempo investido.
Explique por quê.
Se não encontrar nada, diga:
"Não encontrei nada óbvio para cortar."
Não repita simplesmente minha agenda.
Interprete o que ela significa.
O briefing deve ser lido em aproximadamente três minutos.9
Reaproveitamento semanal de conteúdo
Encontre o conteúdo longo mais recente dentro de:
"Content/This Week/"
Pode ser:
- artigo;
- transcrição;
- newsletter;
- texto longo;
- publicação extensa.
Se não houver conteúdo, responda:
"Nada para reaproveitar esta semana."
E pare.
Se houver, transforme o conteúdo em peças prontas para publicação.
Use meu tom de voz com base nos exemplos de textos que já forneci.
Não deixe placeholders.
Não escreva instruções para mim.
Entregue o conteúdo final.
## 8 POSTS CURTOS
Crie:
1. Três posts com uma afirmação forte.
- cada um com menos de 200 caracteres;
- sem linguagem hesitante.
2. Dois posts em formato de lista, com no máximo cinco itens cada.
3. Um post no formato:
"Eu costumava pensar X. Hoje penso Y."
4. Uma pergunta realmente interessante.
5. Uma abertura de duas linhas para uma thread, prometendo algo específico.
## LINKEDIN
Crie:
1. Um post de aproximadamente 250 palavras.
- gancho logo na primeira linha;
- ideia principal até a quarta linha;
- termine com uma pergunta relevante.
2. Um post de aproximadamente 80 palavras.
- uma observação;
- sem hashtags.
## INSTAGRAM
Crie:
1. Uma legenda em formato de lista, com cinco a sete itens.
2. Uma legenda contando uma história, com aproximadamente 150 palavras.
3. Uma legenda curta de três linhas.
## NEWSLETTER
Crie:
- assunto;
- preview com menos de 90 caracteres;
- três pequenos parágrafos.
SALVE CADA FORMATO SEPARADAMENTE EM:
"Content/Repurposed/[DATA]/"
REGRAS:
Todo conteúdo precisa estar baseado no material original.
Não invente:
- estatísticas;
- histórias;
- exemplos;
- dados;
- resultados.
Não copie frases literalmente.
Adapte a ideia para cada plataforma.
Antes de finalizar, escolha as duas peças que você considera mais fortes e explique em uma frase por que elas têm maior potencial.10
Rascunho semanal da newsletter
Dependência recomendada
Esta automação funciona melhor quando o Registro Diário do Trabalho, a automação 2, já está ativo.
Crie o rascunho da minha próxima newsletter.
Salve em:
"Newsletter/Drafts/[DATA]"
Antes de escrever, consulte:
- meus registros de trabalho dos últimos sete dias;
- conteúdos publicados ou produzidos nesta semana;
- conversas relevantes por e-mail;
- discussões no Slack em que apresentei uma opinião ou argumento;
- exemplos anteriores do meu estilo de escrita.
Se não houver nenhuma situação real e verificável que sustente uma newsletter, responda apenas:
"Não há material verificável suficiente para criar a newsletter desta semana."
E pare sem criar um arquivo.
Escolha UMA história principal.
Não faça uma retrospectiva genérica da semana.
Escolha algo específico, como:
- uma decisão;
- um erro;
- um resultado;
- uma descoberta;
- uma mudança de opinião;
- um número relevante;
- uma situação real.
A newsletter precisa ser construída em torno dessa única ideia.
## ASSUNTOS
Crie três opções.
Cada uma deve fazer uma promessa específica.
Evite assuntos genéricos que poderiam servir para qualquer newsletter.
## PREVIEW
Crie um preview de menos de 90 caracteres que complemente o assunto.
Não repita o título.
## ABERTURA
Escreva duas ou três linhas que façam a pessoa querer continuar.
Comece dentro da história.
Não desperdice a abertura explicando contexto desnecessário.
## IDEIA PRINCIPAL
Escreva entre 300 e 500 palavras.
Conte:
- o que aconteceu;
- o que eu pensei naquele momento;
- onde eu estava errado;
- o que aprendi;
- o que faria diferente hoje.
Use detalhes reais encontrados nos meus arquivos.
Quando existirem, utilize:
- nomes;
- datas;
- números;
- situações concretas.
## PEQUENOS INSIGHTS
Inclua de três a cinco observações curtas da semana.
Quando fizer sentido, inclua links.
## UMA COISA PARA TESTAR
Sugira uma ação prática que o leitor possa experimentar nesta semana.
Ela precisa ser concreta o suficiente para ser colocada em prática imediatamente.
## ENCERRAMENTO
Curto e escrito no meu estilo.
REGRAS:
Não invente absolutamente nada.
Se a semana tiver sido tranquila, escreva uma newsletter menor baseada em uma única situação real.
Não tente preencher espaço.
Marque a parte mais fraca com:
[REVISAR]
Depois explique em uma frase:
"Esta newsletter é realmente sobre..."
Se você não conseguir resumir a ideia central em uma frase, reestruture o texto antes de finalizar.Como implementar
Dez de uma vez é excesso. Comece com três que mudam sua semana.
PRIMEIRO
Rotina essencial
Caixa de entrada, registro diário e briefing de segunda-feira. Teste manualmente por alguns dias.
DEPOIS
Reuniões e arquivos
Briefings, pesquisa de clientes, limpeza de Downloads e organização de despesas.
POR FIM
Sistema de conteúdo
Digest do Slack, reaproveitamento de conteúdo e newsletter semanal.
Durante o teste
Observe o que a IA acertou, ignorou, inventou ou entregou sem utilidade. Ajuste o prompt antes de programar a execução.
Automatize primeiro o que se repete. Teste antes de agendar. Elimine o que não estiver ajudando.
Uma regra final
Quatro ou cinco automações que você realmente lê e utiliza valem mais do que dez relatórios automáticos que você deixou de abrir.
Este guia foi adaptado e reescrito com base na estrutura apresentada por Mariah Brunner em “10 Things to Automate This Weekend”.
PRÓXIMO PASSO
Comece por uma. Teste. Ajuste. Só depois agende.
Escolha a automação que mais reduz trabalho repetitivo nesta semana e execute o prompt manualmente antes de transformá-lo em tarefa recorrente.
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